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关于开展部门员工选聘工作的通知
发布日期:2023-09-25 浏览次数: 字号:[ ]

各部门、中心:

根据《上海中远海运资产经营管理有限公司部门负责人竞聘、员工选聘上岗实施方案》、《上海中远海运资产经营管理有限公司机构改革新组织架构设置及相应部门职掌、岗位职责方案》,公司拟开展部门员工选聘工作,现将岗位选聘有关事宜通知如下:

一、选聘岗位

(一)综合办公室/人力资源部

1.综合事务岗(1人)

2.党委工作岗(2人)

3.纪检监督岗(1人)

4.信息技术岗(1人)

5.员工及薪酬管理岗(2人)

(二)市场开发部

1.战略规划岗(1人)

2.营销开发岗(2人)

(三)财务管理部

1.综合管理岗(1人)

2.预算税务岗(1人)

3.项目管理岗(1人)

(四)安全管理部

1.安全管理岗(2人)

2.体系管理岗(1人)

(五)资产运营部

1.综合管理岗(2人)

2.不动产运营岗(3人)

(六)采购中心

1.综合管理岗(1人)

2.采购管理岗(2人)

(七)海运物业

1.综合管理岗(1人)

2.项目工程管理岗(1人)

3.品质(餐饮)管理岗(2人)

4.装潢管理岗(2人)

(八)综合事务中心

1.居住物业管理岗(3人)

2.档案管理岗(1人)

3.综合管理岗(2人)

   二、选聘条件

(一)员工岗位选聘基本条件

1.具有较好的政治素质,规则意识强,热爱企业。 

2.勤于思考,积极学习,有较强的综合分析和判断能力。 

3.有较强的责任意识,能够认真完成领导和组织交办工

作任务,工作效率高。

4.有一定的综合管理能力素质,表达能力好,执行力强。 

5.协同配合意识较强,无不良履职记录。 

(二)员工岗位选聘资格

1.一般应具有中专及以上学历。

2.具有履行岗位职责所必须的工作能力。 

3.身心健康,品貌端正,举止文明。 

4.具有全局意识,大局意识和团队意识。 

5.具有积极向上、认真负责、精益求精的工作作风。 

三、工作安排

1.员工于2023年9月28日下班前将《员工岗位志愿申请表》投递到投票箱(设在公司13楼前台)或通过公司OA邮件发送至改革工作小组,每人限报 2 个岗位。逾期不提交者,视为放弃选择岗位。

联系人:赵炜  联系方式:65958006。

2.改革工作小组统计汇总员工志愿填报情况,于2023年  10月9日下班前将员工岗位志愿申请情况反馈给各部门负责人;各部门负责人根据员工意向选择部门员工,并于10月10日下班前将《部门员工需求汇总表》报改革工作小组;改革工作小组于10月12日下班前完成部门负责人选择情况汇总。

当出现1名员工投递两个部门岗位,且两个部门负责人都选该名员工的特殊情况时,最终听取员工意见。

3、改革工作小组将员工选聘情况报总经理办公会、党委会审议后,公布员工选聘结果。

四、注意事项

1.请员工在规定的时间内提交《员工岗位志愿表》,未在规定时间内提交的,视为自动放弃,产生的后果自行承担。

2.对于提供不实证明材料或存在其他弄虚作假行为的员工,情节严重的根据公司相关规定给予相应的纪律处分。

附件:1.员工岗位志愿申请表

2.部门员工需求汇总表

3.上海中远海运资产经营管理有限公司部门岗位职责

                                 改革工作小组

                                2023年9月25日

员工岗位志愿申请

姓名


性别


出生日期


籍贯


参加工作时间


进入本集团时间


进入本公司时间


最高学历


毕业院校


毕业时间


所学专业


现居住地


联系方式


现工作部门


现职务


现职务任职时间


部门

岗位

岗位志愿一



岗位志愿二



申请时间


说明:每人限报1-2个岗位

部门员工需求汇总表

部门:

序号

岗位

人选

1



2



3



4



5



6



7



8



9



10



部门负责人签名:                    日期:

上海中远海运资产经营管理有限公司

部门岗位职责


综合办公室/人力资源部-综合事务职责1人)

一、起草公司行政的工作计划、工作报告、工作总结,拟定和审核公司以行政名义上报与下发的公文等文件,对各类来文提出拟办意见;

二、负责公司行政文件的收发、拟办、传阅、催办、督办等工作;

三、负责公司领导及部门之间的沟通协调工作,督促公司各部室、各部门、各中心及时落实上级指示、决议、文件要求和领导交办的任务;

四、负责公司总经理办公会、经济活动分析会、专题会、周例会等会议的组织工作,做好会务安排和会议记录,撰写会议纪要或决议;

五、负责处理公司董事会相关事务,负责撰写、发放董事会文件;负责董事会会议准备、记录和会议纪要整理、发放;

六、拟订公司行政管理方面的规章制度和业务流程;

七、负责公司公章、领导签名章的管理和使用,以及相关印章及电子章的刻制、启用、收缴及封存等工作;

八、负责公司内外接待、礼品、礼宾、社团等工作,以及公司日常会务、前台管理、后勤管理和公共区域的日常管理工作,监督、保障公司公用设施及办公设备的正常运行;

九、承担公司有关职务、公务消费的预算、审核工作;

十、负责监督、指导各部门、中心的办公事务等工作;

十一、承担机关差旅费、业务招待费的审核及办公用品采购、办公用房、节假日值班等日常行政事务;

十二、负责公司车辆、驾驶员的日常管理工作,执行交通运输管理部门和上级发布的有关车辆行驶的各项政策法规,负责审批权限范围的车辆事务,掌握车辆使用动态、维护情况,保管车辆钥匙、油卡,建立车辆保单等相关台帐;

十三、负责公司车辆使用的统一调度,审核各部门提出的用车申请;

十四、负责统一购买车辆汽油卡(中国石化),并建立完善的油卡登记和使用记录;

十五、负责审核驾驶员月度考核奖金的结算工作;

十六、负责对公司车辆的保养、维修费用,以及日常使用所发生的各种保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车及过路桥费等运行费用,实行预算管理、据实报销和单车(车牌号)核算,并做好费用的登记、审核和统计分析工作。

十七、负责上交礼品、礼金、礼券的保管、使用、处置等工作。

十八、负责做好部门费用预算管理、公司本部搬迁等其他相关行政管理工作。


综合办公室/人力资源部-党委工作职责2人)

一、负责起草公司党委年(季)度工作计划、专项工作、主题活动实施方案等,落实工作举措,上报或下发相关工作总结、报告等文件;

二、负责公司党委会、职代会、工代会、经审会、职代会联席会议、主席例会、工会帮困基金理事会、民主生活会、中心组等会议的组织筹备工作,做好会议记录,编撰有关会议纪要、决议等文件;

三、做好党支部的增设、调整、撤销等工作,指导、设置并建立健全党员大会或党员代表大会制度;

四、做好党员的教育、培训、管理、服务、监督和发展、党员队伍建设等工作,做好党员关系转移、党费管理相关工作;

五、会同有关部门做好党务公开工作,听取和反映职工的意见与要求,促进民主管理,维护职工合法权益;

六、建立健全公司党群工团的规章制度和业务流程;

七、开展公司层面的内外宣传、与外部媒体联络等工

作,做好信息报送及企业文化宣传片制作等工作;

八、落实公司党委要求,负责做好企业社会责任、统战、宣传、人武战备、政研会、保密等工作以及国家安全和反邪教日常工作;

九、做好以党委名义上报和下发的各类文件的起草和审核工作,及时承办、协调和督促党委布置的各项工作;

十、做好公司党内相关公文的收发、传阅、催办、保密、保管、清退及归档工作;

十一、负责党委、工会、团委系统年度各类先进评选工作;

十二、在公司党委指导下,负责做好公司干部队伍建设及干部人事管理工作,以及公司人事档案管理工作;

十三、负责公司工会财务预决算编制实施、经审、帮困

基金审核发放等工作;

十四、负责组织职工开展岗位练兵、业务知识与技术学

习、技术比武、劳动竞赛和合理化建议等活动;

十五、负责开展季节性慰问和困难职工帮扶救助工作;

十六、落实公司党委和上级团组织的工作要求,开展好公司团工委工作;

十七、负责公司党工团印鉴的管理和使用;

十八、负责与上级法务部门的对接联络工作,配合做好公司制度建设、全面风险管理体系、内部管控体系、合同管理、保险管理、客户资信管理等建设工作,具体包括《风险管理手册》管理工作的现场协调、安全生产可视化平台填报、保险清单填报、法制培训、法务考核等及其他部门领导交办的工作事项;


综合办公室/人力资源部-纪检监督职责1人)

一、负责对公司党委贯彻党的路线、方针、政策,以及执行上级和公司党组织的有关决议、规章制度和党的纪律的情况进行监督检查;

二、负责对各部门贯彻执行国家法律、法规、政策,以及上级和公司的有关决议、规章制度的情况进行监督检查;

三、拟订公司反腐倡廉建设、惩防体系建设相关的工作制度、流程,并组织实施;

四、组织编制并落实公司反腐倡廉建设、惩防体系建设、纪检监督工作规划和年度工作计划;

五、组织开展反腐倡廉教育,编发反腐倡廉教育材料,推进廉洁文化建设,提高公司各级管理干部和员工的廉洁意识和纪律意识;

六、负责对公司生产经营管理活动开展专项检查,监督公司重大经济、管理行为,保障公司决策有效贯彻落实;

七、负责接待和处理信访举报问题,以及信访举报件的统计和上报工作。加强案件线索管理,并根据领导指示组织进行信访调查、初核、案件检查和案件审理工作;

八、负责上交礼品、礼金、礼券的上交登记、监督检查等工作;负责公司内保工作。

综合办公室/人力资源部-信息技术职责1人)

一、负责公司信息化整体流程与信息化规划与建设;

二、负责公司信息化管理信息系统项目的规划、执行与维护;

三、负责整体移动办公、互联网管理的规划及建设;

四、负责公司整体信息化建设规划,深入了解各部门、中心业务需求,负责公司信息化项目的开发管理、实施和维护;负责公司办公设备、基本设施的维修工作,建立相关台账,及时跟进维修进度,确保公司的日常工作

五、负责系统业务流程及需求调研,提出系统业务流程实现和优化方案;

六、负责系统业务流程的配置实现及报表设计对接;

七、负责组织各部门、中心信息化培训和问题处理;

八、负责制订、实施信息化建设有关制度,参与系统标准化建设。


综合办公室/人力资源部-员工及薪酬管理职责2人)

一、员工管理

1、负责参与制定人力资源发展规划及制度、工作机制及业务流程;

2、负责公司人力资源信息化维护工作,做好人力资源相关信息统计、分析、上报工作;

3、负责做好员工入职、调动、离职、退休等动态管理工作;

4、负责员工职业资格、技能鉴定和职称评审推荐报送材料审核工作;

5、负责做好员工劳动合同的签订、续订、解除、终止以及劳动争议的调解和仲裁;协调解决突发人事状况、历史遗留问题;

6、负责公司教育培训管理工作,编制培训预算及计划,推进培训计划落实;

7、负责员工体检、劳动保护用品发放、义务献血等工作;

8、根据国家、地方有关政策,做好公司劳务派遣人员管理工作。并协助综合事务中心做好离岗人员、外借人员等管理工作。

二、薪酬管理

1、负责贯彻执行有关国家方针、政策以及上级公司有关薪酬管理工作的指示和决定;

2、负责收集各部室、部门、项目管理部员工考勤表,根据出勤及调动等情况,做好薪酬动态变更和工资关系的转移工作;

3、负责及时准确计算发放工资,并在发放过程中做好解释工作,做好人工成本、工资总额预算管理工作;

4、负责建立和完善公司员工薪酬绩效体系工作,依据考核结果核算各类绩效奖金;

5、负责做好员工社会保险金、住房公积金、以及企业年金管理工作;

6、负责收集各部门、项目管理部劳务派遣员工考勤表,根据出勤情况,及时准确计算发放劳务派遣人员工资,并协助综合事务中心做好离岗人员、外借人员等工资发放、解释工作。

市场开发部-战略规划职责1人)

一、围绕上级总体发展战略,负责起草公司中长期发展战略和年度发展规划;

二、负责公司重大战略研究课题,进行调研分析,并组织完成专项课题分析报告;

三、根据公司发展目标,负责开展区域和产业、行业研究工作,制定公司竞争战略、投资战略和运营战略等工作;

四、负责收集与公司发展有关的宏观经济、政策法规等方面信息,并就此深入分析研究其对公司的影响力,制定相应的决策依据和发展规划;

五、密切关注和分析研究宏观经济环境的变化趋势,定期和不定期地为公司领导提供相关信息,并组织参与市场先进企业的对标交流活动;

六、负责对公司拟投资的重大项目、企业并购等,进行可行性分析论证

、负责拟定公司投资计划及资产处置计划,根据集团及上级公司信息化管理工作要求,做好信息系统投资及处置项目的填报工作

八、负责公司经营目标责任制及经营目标年度考核工作;

九、负责公司品牌建设,制定公司品牌建设方案,做好公司对外标识统一化的设计、广告宣传等工作,努力传播、推广和提高公司知名度;

十、负责公司对外拓展,合作合资等工作的安排、指挥、协调及实施。


市场开发部-营销开发职责2人)

一、根据公司战略部署,负责市场调研与预测,分析行业状况,不断开发经营项目,落实公司业务开拓、营销策划的相关计划书,提出并实施各项目开发策略,并对项目的实施效果进行跟踪;

二、在公司授权范围内,负责对外承接项目的立项工作,参与并跟进拓展业务的前期接触和洽谈工作,会同相关部门组织勘察、收集项目资料、编制预算、起草项目计划并报公司领导审批;

三、负责市场调研、收集市场信息、分析行业状况,建立市场及行业资料库;

四、负责公司对内、对外相关单位、部门的公共关系管理,收集政府各部门与公司业务有关的信息,积极参与其组织的各项活动,建立并维护长期、长效、长久和可信的公共关系;

五、负责收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定,根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略;

六、负责制定、完善公司招投标管理流程,做好招投标文件编制和审核工作,参与投标会议;

七、会同相关业务部门做好各项目在前期阶段的成本预算及实施阶段的投标组织管理;

八、接到招标任务后,会同相关业务部门针对该招标项目做初步的市场调查,负责编制投标文件,根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额;

九、协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持,负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书,参与项目投标、开标答疑等工作;

十、负责协同相关业务部门共同商谈合同条款及运作细节,跟进签订合同等后续工作。


财务管理部-预算税务职责1人)

一、负责具体落实公司年度预算的组织培训、编报、分解等工作;

二、负责公司滚动预算的编报工作;

三、负责预算执行情况通报工作;

四、每月跟踪各项目管理部的预算执行情况,发现重大偏差及时预警;

五、负责公司月度、季度、年度等各类财务分析报告的编制工作;

六、负责各类总结、汇报报告的编制;

七、负责提质增效等各类财务专项治理工作;

八、负责公司除个税外各类税费的日常申报、汇算清缴管理工作;

九、负责各类税务管理报表、税务同期资料填报等工作;

十、负责公司税务登记、咨询、优惠申请、吸收合并等专项税务事宜办理等;

十一、配合各部门提供所需的各类经营数据;

十二、完成部门领导交办的其他工作。


财务管理部-项目管理职责1人)

一、负责所管项目部日常收款和付款单据的审核;

二、负责沟通协调所管项目部收付款管理工作;

三、每月负责跟踪所管项目部的开票进度,督促未及时开票的项目部进行开票;

四、每月负责跟踪所管项目部的应收账款情况,并督促收款;

五、每月负责跟踪所管项目部的应付账款情况,督促按照合同进度付款。

六、每月末协同各项目点做好收入、成本预估编制工作;

七、负责配合所管项目部各类审计工作;

八、负责做好所管项目部存货、现金、备用金等专项管理工作;

九、负责配合所管项目部数据提供工作;

十、负责应收账款的统计、可视化管理工作,

十一、负责工资薪酬、劳务费的发放、个税申报等管理工作;

十二、负责所管理公司的快月报、年报的填报工作;

十三、兼职工会出纳,做好工会付款管理;

十四、完成部门领导交办的其他工作。


财务管理部-综合管理职责1人)

一、负责日常发票、收据的开具和领用,并做好票据管理工作;

二、负责各类资金管理工作,包括银行账户管理、资金检查、银行对账、资金报表填报等;

三、负责收付款原始单据的传送交接工作。

四、负责公司往来款项管理,每月跟踪账面往来,督促清理;

五、负责固定资产卡片建设、维护、资产类报表填报等工作;

六、负责工会账务处理,工会预决算编报等工作;

七、兼职风控员,配合做好内控评价以及体系内审相关工作;

八、负责财务档案的登记、保管及移交和信息化工作;

九、负责印花税的申报管理工作;

十、负责公积金汇缴,退休职工办理公积金提取手续;

十一、完成部门领导交办的其他工作。


安全管理部-安全管理职责2人)

一、认真贯彻和执行国家和上级有关安全生产的方针、政策、法律、法规、规程和标准;

二、做好公司各项安全管理工作;建立公司安全生产标准化体系、负责安全生产标准化体系的日常运行及评审工作;

三、编制年度安全生产管理工作、检查工作的计划,参与安全生产责任制、安全操作规程、安全管理制度的制定与修订工作;

四、负责组织开展安全生产月、119消防周系列活动,并做好活动数据与总结汇报工作;

五、负责上报各类安全生产统计报表、月度、年度、阶段性安全管理工作总结;

六、会同相关部门做好安全生产宣传教育和培训计划的落实工作;

七、经常对经营现场进行安全督查,及时发现各种安全隐患,督促整改;

八、负责参与安全生产事故的调查和处理,做好安全生产事故的统计、分析和报告;

九、负责对重大危险源进行监督管理,负责制定事故应急救援预案和实施应急演练;

十、负责日常道路交通安全以及内部保卫管理工作;

十二、内部管理。


安全管理部-体系管理职责1人)

一、负责公司质量、环境、职业安全健康三合一管理体系建立、运行、审核工作。组织对内审员进行质量管理知识和技能培训;

二、做好公司战略配合,及部门内部安全管理、计划管理、预算管理、团队建设、人才培养、员工绩效管理等工作。

三、对公司各职能部门、运营部门及下属公司的安全质量工作进行指导、检查、考核与督促改进。制定质量方针、确定质量目标,进行管理评审;

四、根据上级公司环境保护管理要求,落实公司相应环保工作以及报表、工作总结的报送;

五、负责公司能耗统计、上报和分析,制订节能降耗方案并负责实施;

六、完成部门领导交办的其他工作


资产运营部-不动产运营职责3人)

一、负责公司、上海中远海运及所属公司不动产的租赁及处置等日常运营工作,做好公司各类资产的租赁、处置等各类报表填报工作,定时梳理更新租赁情况统计表,更新不动产的新增、清退状态

二、定期进行市场询价,做好市场评估,建立相关档案,为不动产租赁业务提供可靠的价格依据,完善各类不动产台账;

三、负责各类不动产有关对外招租、续租、交接、洽谈、客户维护等日常运营工作,做好后续服务和应对工作

四、根据客户管理办法,做好承租方资信材料收集,拟定不动产租赁合同,执行合同审批流程,并落实该类合同的管理工作,跟踪租赁合同承租方的租金缴付情况,及时与租金入账单位财务管理部门核对租金到账情况,加强租金催讨工作,保障租金及时到账,全面掌握承租户的履约能力

五、根据处置计划及处置流程,规范处置各环节工作,做好处置不动产的委托评估、评估备案、联交所挂牌、拍卖委托、合同拟定审批、签订、处置款到账、交易费用的支付等各项工作

六、落实处置项目对外协调联络,房产权利人过户,留存处置过程中的所有资料,并做好归档工作;

七、落实不动产权利人的变更事宜;

八、落实上海中远海运及公司权属不动产的安全督查工作,对不动产租赁场所进行日常的安全监督检查,建立安全检查记录台帐,按照安全管理部门提出的整改要求,督促承租方落实整改

九、完成部门领导交办的其他工作。


资产运营部-综合管理职责2人)

一、做好固定资产及低值易耗品的日常管理,定期清点,及时掌握公司固定资产、低值易耗品的存量及增减变动情况,并更新台账,配合协同具有专业资质的评估单位做好固定资产评估工作;

二、根据上级部门相关制度规定,落实国有资产产权界定、划转、处置、转让等方面工作;

三、落实营业证照及各类资质证照的保管、变更等事项;

四、加强运营的相关不动产日常巡视,根据租赁合同约定,负责拟定维护修缮计划;

五、梳理明确低效无效、权属不清、存有安全隐患的不动产,拟定年度可处置房产计划;

六、协同不动产运营人员,做好租金等发票的开票通知、邮寄及应收账款的催收工作;

七、负责除处置项目以外所有合同原件(或复印件)的统一归档保管工作

完成部门领导交办的其他工作。


采购中心-综合管理职责1人)

一、负责制定公司采购业务规章制度以及配套流程,并组织实施推进

二、审核需求部门提交的采购申请,检查、指导和管理需求部门的采购工作;

三、负责公司供应商管理工作,建立健全公司供应商管理的组织实施体系,规范供应商的开发、准入、选用、评价和奖惩等管理行为;

四、组织各职能部门择优选用供应商,配合和参加上级公司供应商的相关工作;

五、落实开展好各类商务评审工作,做好会务安排,撰写会议纪要。

采购中心-采购管理职责2人)

一、根据采购制度及流程,合法合规进行采购工作,推进公司采购工作;

二、负责日常物资采购、服务类采购、餐饮类采购等线下所有类型(包括但不限于竞争性谈判、询比价、单一来源等)的采购工作

三、负责公司线上电商平台的采购工作,包括商品上架、订单跟踪、售后服务、发票报销等;

四、组织各使用部门对完成项目的服务供应商进行即使评价;

五、做好所有采购项目的归档及梳理工作。


海运物业综合办公室职责1人)

1、负责拟定公司及办公室的各项规章制度;

2、负责草拟公司及办公室的各类公文与综合性文字材料;

3、负责与上级公司的沟通协调工作,及时传达各项通知,做好往来文书处理;

4、负责组织、安排、筹备公司综合性会议,做好会议提案的收集、记录及各项决议执行监督检查工作;

5、负责保管公司印章,做好用印工作;

6、统筹督导各项目点的各项工作,管理规划业务开展流程并执行,使整个公司项目点服务标准统一、服务流程统一、服务方式灵活,不断提高公司各项目点的物业服务水平。

海运物业项目工程管理室职责1人)

1、负责公司各项目点工程部的统筹管理工作;做好公司各项目点工程物资及人员等资源共享,协同管理工作,并协助做好相关工程项目的相关采购工作,在确保及时落实维修工作的同时,最大限度降低运营成本;

2、负责与各项目点工程部的对接,做好统筹协调工作;

3、负责统一编制并规范各项目点工程作业规章制度及台账;

4、定期开展项目点工程工作巡查工作,制定全面的检查内容,并跟进整改落实情况;

5、负责掌握、监督、规范各项目点工程人员从业资质情况;

6、负责做好对各项目点工程预算及工程施工等的审核及督导检查;

7、配合上级公司,做好物业项目招投标工作。

海运物业品质(餐饮)管理室职责2人)

1、严格执行公司规章制度,配合上级公司做好有关财务预算、合同管理、招投标管理、进度管控、安全风险管理等各类工作;

2、负责对各项目点物业管理方面的预算进行审核;

3、统筹协调项目点经验丰富及优秀管理服务人员,组织各项目点客服及其他物业从业人员开展专业知识学习与实操培训,并对培训结果做好评价与总结;

4、协助完成各项目点质量体系认证工作,同时建立标准化服务体系,制定各项工作标准要求、服务规范及岗位职责,规范安全、客服、保安、保洁、绿化、虫控等作业流程,并提出相关创新性管理建议;

5、定期对各项目点的物业服务与安全方面的工作进行巡查与督导;

6、对各项目点先进有效的管理方法在公司范围内予以推广,对出现的问题督促其予以纠正和改进,并进行总结分析;

7、配合上级公司,做好物业项目招投标工作。

8、在上级公司带领下,对内服务中远海运,优先优质,对外积极开拓业务,提高经济效益;

9、负责公司新餐饮项目及投标续签项目的前期阶段性各项协调工作,如项目方案审定、投标、备案、合同签署等工作;

10、负责各餐饮项目点的管理对接,全面掌握各项目点整体经营情况,督促成本把控,实现资源共享;

   11、定期开展项目点巡查工作,监督好食品安全与品质管理工作;

12、负责协助项目点做好餐饮活动策划工作;

13、严格执行公司规章制度,配合上级公司做好有关采购管理、财务预算、合同管理、招投标管理、进度管控、安全风险管理等各类工作;

14、对各餐饮项目中先进有效的管理方法在公司范围内予以推广,对出现的问题督促其予以纠正和改进,并进行总结分析。

海运物业装潢管理室职责2人)

1、负责落实由公司承接的装饰工程项目,全面管理各项目点的施工现场技术、质量、安全、工期、材料、人员的调配;

2、负责与建设方工程人员协调有关工程事宜,负责施工中各工种间配合协调工作;

3、负责检查督促施工安全工作,按相关安全操作规程,严格管理安全施工;

4、负责施工质量工作,检查督促施工人员,把好质量关,严格按有关施工工艺操作规范施工;

5、负责施工周期作业计划,按施工期要求,布置、落实施工人员,如期完成施工工作;

6、负责施工现场文明施工,督促检查材料的堆放,指定垃圾堆放地,是否做到了工完场清;

7、组织和安排主要施工机械和设备的管理工作,在使用前要派专业人员调试好,检查操作人员的操作证书,严禁无证操作;

8、有计划有步骤组织材料进场,经相关部门选聘的物料供应商,应了解货源及备料,保证按施工进度分批分期供货;

9、对施工进度、质量,要全面掌握,合理安排劳动,保证施工周期按时完成;

10、严格执行国家《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》,对现场施工安全生产加强管理,严禁违章操作,杜绝各种事故发生;

11、保管好工程资料、材料的合格证、质量保证书等文件,填写符合质量检验站的资料;

12、负责参与各工程项目的合同起草,以及合同、请示签报及人事动态等各类日常经营、管理工作的审核、归档管理工作;

13、跟踪合同上传审批的各节点,及时补充合同所需材料,确保合同审批流程的完成;

14、落实合同流程审批完结后的签订工作,及时与造价师进行交接,以便其落实工程款项的催收、支付以及合同的归档。


综合事务中心-居住物业职责3人)

一、负责居住物业各小区的租金及管理费催收工作;

二、制定及审核居住物业项目承接验收方案和物业管理方案;

三、按法律规定、政府规章及行业标准,做好居住物业项目现场管理;

四、按法律规定及条例做好房屋维修基金管理工作;

五、做好各居住物业合同签订跟踪工作;

六、落实公司规章制度,落实居住物业相关的财务预算、进度管控、安全风险管理、贯标等工作;

七、根据上海中远海运要求做好系统房核拨维修费的使用管理工作;

八、落实好系统房维修的工程监管工作;

九、做好退出居住物业项目的各项移交及协调工作;

十、做好各居住物业管理中居民、居委会及街道房办等部门的协调工作及各类接待投诉工作。

综合事务中心-档案管理职责1人)

一、严格贯彻档案工作的法律法规及相关政策,按照上海中远海运及公司档案管理制度的要求,认真做好日常的文书档案管理工作;

二、指导、协助、督促各部门文书归档工作,严格按照上海中远海运文书归档的要求,把好档案质量关;

三、根据归档要求,负责做好文书、财务档案的移交、接收、整理、编目、鉴定、统计、排列、完善检索工具等工作,严格履行交接手续,对接收的档案进行认真的验收,保证收入档案的清晰、完整。存放档案柜要有易辨识的标签,档案保管要条理清楚,主次分明,存放有序,查找方便;

四、存放档案的库房,保持清洁、干燥和卫生,切实做好防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保证档案安全;

五、根据归档要求,次年初做好对公司各部门文书、财务等档案归档的相关工作;

六、严格执行档案安全保密制度,杜绝档案泄密、流失现象的发生。


综合事务中心-综合管理职责2人)

一、负责督促解决公司相关历史遗留问题,协助上海中远海运卫生所做好用车申请、会务筹备、报刊订阅等相关事项,负责卫生所人员考勤管理工作;

二、负责审核公司日常消耗品的申领、消耗等工作,严格控制不必要的支出;

三、监督、保障公司公用设施及办公设备的正常运行;

四、负责人力资源中心和公司离岗、外借等人员的日常管理工作;

五、负责车队日常管理工作,与上海中远海运办公室就车队日常管理事项做好对接、协调工作;

六、负责公司各物业小区历年租金、管理费的催收工作