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关于开展部门员工选聘工作的通知 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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各部门、中心: 根据《上海中远海运资产经营管理有限公司部门负责人竞聘、员工选聘上岗实施方案》、《上海中远海运资产经营管理有限公司机构改革新组织架构设置及相应部门职掌、岗位职责方案》,公司拟开展部门员工选聘工作,现将岗位选聘有关事宜通知如下: 一、选聘岗位 (一)综合办公室/人力资源部 1.综合事务岗(1人) 2.党委工作岗(2人) 3.纪检监督岗(1人) 4.信息技术岗(1人) 5.员工及薪酬管理岗(2人) (二)市场开发部 1.战略规划岗(1人) 2.营销开发岗(2人) (三)财务管理部 1.综合管理岗(1人) 2.预算税务岗(1人) 3.项目管理岗(1人) (四)安全管理部 1.安全管理岗(2人) 2.体系管理岗(1人) (五)资产运营部 1.综合管理岗(2人) 2.不动产运营岗(3人) (六)采购中心 1.综合管理岗(1人) 2.采购管理岗(2人) (七)海运物业 1.综合管理岗(1人) 2.项目工程管理岗(1人) 3.品质(餐饮)管理岗(2人) 4.装潢管理岗(2人) (八)综合事务中心 1.居住物业管理岗(3人) 2.档案管理岗(1人) 3.综合管理岗(2人) 二、选聘条件 (一)员工岗位选聘基本条件 1.具有较好的政治素质,规则意识强,热爱企业。 2.勤于思考,积极学习,有较强的综合分析和判断能力。 3.有较强的责任意识,能够认真完成领导和组织交办工 作任务,工作效率高。 4.有一定的综合管理能力素质,表达能力好,执行力强。 5.协同配合意识较强,无不良履职记录。 (二)员工岗位选聘资格 1.一般应具有中专及以上学历。 2.具有履行岗位职责所必须的工作能力。 3.身心健康,品貌端正,举止文明。 4.具有全局意识,大局意识和团队意识。 5.具有积极向上、认真负责、精益求精的工作作风。 三、工作安排 1.员工于2023年9月28日下班前将《员工岗位志愿申请表》投递到投票箱(设在公司13楼前台)或通过公司OA邮件发送至改革工作小组,每人限报 2 个岗位。逾期不提交者,视为放弃选择岗位。 联系人:赵炜 联系方式:65958006。 2.改革工作小组统计汇总员工志愿填报情况,于2023年 10月9日下班前将员工岗位志愿申请情况反馈给各部门负责人;各部门负责人根据员工意向选择部门员工,并于10月10日下班前将《部门员工需求汇总表》报改革工作小组;改革工作小组于10月12日下班前完成部门负责人选择情况汇总。 当出现1名员工投递两个部门岗位,且两个部门负责人都选该名员工的特殊情况时,最终听取员工意见。 3、改革工作小组将员工选聘情况报总经理办公会、党委会审议后,公布员工选聘结果。 四、注意事项 1.请员工在规定的时间内提交《员工岗位志愿表》,未在规定时间内提交的,视为自动放弃,产生的后果自行承担。 2.对于提供不实证明材料或存在其他弄虚作假行为的员工,情节严重的根据公司相关规定给予相应的纪律处分。 附件:1.员工岗位志愿申请表 2.部门员工需求汇总表 3.上海中远海运资产经营管理有限公司部门岗位职责
改革工作小组 2023年9月25日
员工岗位志愿申请表
说明:每人限报1-2个岗位
部门员工需求汇总表
部门:
部门负责人签名: 日期:
上海中远海运资产经营管理有限公司 部门岗位职责
综合办公室/人力资源部-综合事务职责(1人)一、起草公司行政的工作计划、工作报告、工作总结,拟定和审核公司以行政名义上报与下发的公文等文件,对各类来文提出拟办意见; 二、负责公司行政文件的收发、拟办、传阅、催办、督办等工作; 三、负责公司领导及部门之间的沟通协调工作,督促公司各部室、各部门、各中心及时落实上级指示、决议、文件要求和领导交办的任务; 四、负责公司总经理办公会、经济活动分析会、专题会、周例会等会议的组织工作,做好会务安排和会议记录,撰写会议纪要或决议; 五、负责处理公司董事会相关事务,负责撰写、发放董事会文件;负责董事会会议准备、记录和会议纪要整理、发放; 六、拟订公司行政管理方面的规章制度和业务流程; 七、负责公司公章、领导签名章的管理和使用,以及相关印章及电子章的刻制、启用、收缴及封存等工作; 八、负责公司内外接待、礼品、礼宾、社团等工作,以及公司日常会务、前台管理、后勤管理和公共区域的日常管理工作,监督、保障公司公用设施及办公设备的正常运行; 九、承担公司有关职务、公务消费的预算、审核工作; 十、负责监督、指导各部门、中心的办公事务等工作; 十一、承担机关差旅费、业务招待费的审核及办公用品采购、办公用房、节假日值班等日常行政事务; 十二、负责公司车辆、驾驶员的日常管理工作,执行交通运输管理部门和上级发布的有关车辆行驶的各项政策法规,负责审批权限范围的车辆事务,掌握车辆使用动态、维护情况,保管车辆钥匙、油卡,建立车辆保单等相关台帐; 十三、负责公司车辆使用的统一调度,审核各部门提出的用车申请; 十四、负责统一购买车辆汽油卡(中国石化),并建立完善的油卡登记和使用记录; 十五、负责审核驾驶员月度考核奖金的结算工作; 十六、负责对公司车辆的保养、维修费用,以及日常使用所发生的各种保险费、年检费、车船使用税、燃油费、停车及过路桥费等运行费用,实行预算管理、据实报销和单车(车牌号)核算,并做好费用的登记、审核和统计分析工作。 十七、负责上交礼品、礼金、礼券的保管、使用、处置等工作。 十八、负责做好部门费用预算管理、公司本部搬迁等其他相关行政管理工作。
综合办公室/人力资源部-党委工作职责(2人)一、负责起草公司党委年(季)度工作计划、专项工作、主题活动实施方案等,落实工作举措,上报或下发相关工作总结、报告等文件; 二、负责公司党委会、职代会、工代会、经审会、职代会联席会议、主席例会、工会帮困基金理事会、民主生活会、中心组等会议的组织筹备工作,做好会议记录,编撰有关会议纪要、决议等文件; 三、做好党支部的增设、调整、撤销等工作,指导、设置并建立健全党员大会或党员代表大会制度; 四、做好党员的教育、培训、管理、服务、监督和发展、党员队伍建设等工作,做好党员关系转移、党费管理相关工作; 五、会同有关部门做好党务公开工作,听取和反映职工的意见与要求,促进民主管理,维护职工合法权益; 六、建立健全公司党群工团的规章制度和业务流程; 七、开展公司层面的内外宣传、与外部媒体联络等工 作,做好信息报送及企业文化宣传片制作等工作; 八、落实公司党委要求,负责做好企业社会责任、统战、宣传、人武战备、政研会、保密等工作以及国家安全和反邪教日常工作; 九、做好以党委名义上报和下发的各类文件的起草和审核工作,及时承办、协调和督促党委布置的各项工作; 十、做好公司党内相关公文的收发、传阅、催办、保密、保管、清退及归档工作; 十一、负责党委、工会、团委系统年度各类先进评选工作; 十二、在公司党委指导下,负责做好公司干部队伍建设及干部人事管理工作,以及公司人事档案管理工作; 十三、负责公司工会财务预决算编制实施、经审、帮困 基金审核发放等工作; 十四、负责组织职工开展岗位练兵、业务知识与技术学 习、技术比武、劳动竞赛和合理化建议等活动; 十五、负责开展季节性慰问和困难职工帮扶救助工作; 十六、落实公司党委和上级团组织的工作要求,开展好公司团工委工作; 十七、负责公司党工团印鉴的管理和使用; 十八、负责与上级法务部门的对接联络工作,配合做好公司制度建设、全面风险管理体系、内部管控体系、合同管理、保险管理、客户资信管理等建设工作,具体包括《风险管理手册》管理工作的现场协调、安全生产可视化平台填报、保险清单填报、法制培训、法务考核等及其他部门领导交办的工作事项;
综合办公室/人力资源部-纪检监督职责(1人)一、负责对公司党委贯彻党的路线、方针、政策,以及执行上级和公司党组织的有关决议、规章制度和党的纪律的情况进行监督检查; 二、负责对各部门贯彻执行国家法律、法规、政策,以及上级和公司的有关决议、规章制度的情况进行监督检查; 三、拟订公司反腐倡廉建设、惩防体系建设相关的工作制度、流程,并组织实施; 四、组织编制并落实公司反腐倡廉建设、惩防体系建设、纪检监督工作规划和年度工作计划; 五、组织开展反腐倡廉教育,编发反腐倡廉教育材料,推进廉洁文化建设,提高公司各级管理干部和员工的廉洁意识和纪律意识; 六、负责对公司生产经营管理活动开展专项检查,监督公司重大经济、管理行为,保障公司决策有效贯彻落实; 七、负责接待和处理信访举报问题,以及信访举报件的统计和上报工作。加强案件线索管理,并根据领导指示组织进行信访调查、初核、案件检查和案件审理工作; 八、负责上交礼品、礼金、礼券的上交登记、监督检查等工作;负责公司内保工作。
综合办公室/人力资源部-信息技术职责(1人)一、负责公司信息化整体流程与信息化规划与建设; 二、负责公司信息化管理信息系统项目的规划、执行与维护; 三、负责整体移动办公、互联网管理的规划及建设; 四、负责公司整体信息化建设规划,深入了解各部门、中心业务需求,负责公司信息化项目的开发管理、实施和维护;负责公司办公设备、基本设施的维修工作,建立相关台账,及时跟进维修进度,确保公司的日常工作 五、负责系统业务流程及需求调研,提出系统业务流程实现和优化方案; 六、负责系统业务流程的配置实现及报表设计对接; 七、负责组织各部门、中心信息化培训和问题处理; 八、负责制订、实施信息化建设有关制度,参与系统标准化建设。
综合办公室/人力资源部-员工及薪酬管理职责(2人)一、员工管理 1、负责参与制定人力资源发展规划及制度、工作机制及业务流程; 2、负责公司人力资源信息化维护工作,做好人力资源相关信息统计、分析、上报工作; 3、负责做好员工入职、调动、离职、退休等动态管理工作; 4、负责员工职业资格、技能鉴定和职称评审推荐报送材料审核工作; 5、负责做好员工劳动合同的签订、续订、解除、终止以及劳动争议的调解和仲裁;协调解决突发人事状况、历史遗留问题; 6、负责公司教育培训管理工作,编制培训预算及计划,推进培训计划落实; 7、负责员工体检、劳动保护用品发放、义务献血等工作; 8、根据国家、地方有关政策,做好公司劳务派遣人员管理工作。并协助综合事务中心做好离岗人员、外借人员等管理工作。 二、薪酬管理 1、负责贯彻执行有关国家方针、政策以及上级公司有关薪酬管理工作的指示和决定; 2、负责收集各部室、部门、项目管理部员工考勤表,根据出勤及调动等情况,做好薪酬动态变更和工资关系的转移工作; 3、负责及时准确计算发放工资,并在发放过程中做好解释工作,做好人工成本、工资总额预算管理工作; 4、负责建立和完善公司员工薪酬绩效体系工作,依据考核结果核算各类绩效奖金; 5、负责做好员工社会保险金、住房公积金、以及企业年金管理工作; 6、负责收集各部门、项目管理部劳务派遣员工考勤表,根据出勤情况,及时准确计算发放劳务派遣人员工资,并协助综合事务中心做好离岗人员、外借人员等工资发放、解释工作。
市场开发部-战略规划职责(1人)一、围绕上级总体发展战略,负责起草公司中长期发展战略和年度发展规划; 二、负责公司重大战略研究课题,进行调研分析,并组织完成专项课题分析报告; 三、根据公司发展目标,负责开展区域和产业、行业研究工作,制定公司竞争战略、投资战略和运营战略等工作; 四、负责收集与公司发展有关的宏观经济、政策法规等方面信息,并就此深入分析研究其对公司的影响力,制定相应的决策依据和发展规划; 五、密切关注和分析研究宏观经济环境的变化趋势,定期和不定期地为公司领导提供相关信息,并组织参与市场先进企业的对标交流活动; 六、负责对公司拟投资的重大项目、企业并购等,进行可行性分析论证; 七、负责拟定公司投资计划及资产处置计划,根据集团及上级公司信息化管理工作要求,做好信息系统投资及处置项目的填报工作; 八、负责公司经营目标责任制及经营目标年度考核工作; 九、负责公司品牌建设,制定公司品牌建设方案,做好公司对外标识统一化的设计、广告宣传等工作,努力传播、推广和提高公司知名度; 十、负责公司对外拓展,合作合资等工作的安排、指挥、协调及实施。
市场开发部-营销开发职责(2人)一、根据公司战略部署,负责市场调研与预测,分析行业状况,不断开发经营项目,落实公司业务开拓、营销策划的相关计划书,提出并实施各项目开发策略,并对项目的实施效果进行跟踪; 二、在公司授权范围内,负责对外承接项目的立项工作,参与并跟进拓展业务的前期接触和洽谈工作,会同相关部门组织勘察、收集项目资料、编制预算、起草项目计划并报公司领导审批; 三、负责市场调研、收集市场信息、分析行业状况,建立市场及行业资料库; 四、负责公司对内、对外相关单位、部门的公共关系管理,收集政府各部门与公司业务有关的信息,积极参与其组织的各项活动,建立并维护长期、长效、长久和可信的公共关系; 五、负责收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定,根据拟投标项目的实际情况制定的项目投标策略; 六、负责制定、完善公司招投标管理流程,做好招投标文件编制和审核工作,参与投标会议; 七、会同相关业务部门做好各项目在前期阶段的成本预算及实施阶段的投标组织管理; 八、接到招标任务后,会同相关业务部门针对该招标项目做初步的市场调查,负责编制投标文件,根据市场行情及以前的招标结果进行综合分析、核定投资额; 九、协调各种投标关系,收集、整合各类投标资源,为技术标和商务标的编写提供各种信息和资源支持,负责组织编制、审核项目投标报价和商务标书,参与项目投标、开标答疑等工作; 十、负责协同相关业务部门共同商谈合同条款及运作细节,跟进签订合同等后续工作。
财务管理部-预算税务职责(1人)一、负责具体落实公司年度预算的组织培训、编报、分解等工作; 二、负责公司滚动预算的编报工作; 三、负责预算执行情况通报工作; 四、每月跟踪各项目管理部的预算执行情况,发现重大偏差及时预警; 五、负责公司月度、季度、年度等各类财务分析报告的编制工作; 六、负责各类总结、汇报报告的编制; 七、负责提质增效等各类财务专项治理工作; 八、负责公司除个税外各类税费的日常申报、汇算清缴管理工作; 九、负责各类税务管理报表、税务同期资料填报等工作; 十、负责公司税务登记、咨询、优惠申请、吸收合并等专项税务事宜办理等; 十一、配合各部门提供所需的各类经营数据; 十二、完成部门领导交办的其他工作。
财务管理部-项目管理职责(1人)一、负责所管项目部日常收款和付款单据的审核; 二、负责沟通协调所管项目部收付款管理工作; 三、每月负责跟踪所管项目部的开票进度,督促未及时开票的项目部进行开票; 四、每月负责跟踪所管项目部的应收账款情况,并督促收款; 五、每月负责跟踪所管项目部的应付账款情况,督促按照合同进度付款。 六、每月末协同各项目点做好收入、成本预估编制工作; 七、负责配合所管项目部各类审计工作; 八、负责做好所管项目部存货、现金、备用金等专项管理工作; 九、负责配合所管项目部数据提供工作; 十、负责应收账款的统计、可视化管理工作, 十一、负责工资薪酬、劳务费的发放、个税申报等管理工作; 十二、负责所管理公司的快月报、年报的填报工作; 十三、兼职工会出纳,做好工会付款管理; 十四、完成部门领导交办的其他工作。
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